Inglés para ir a una conferencia

Respuesta rápida

Are you going to a conference?(¿Vas a ir a una conferencia?) En este artículo aprenderás vocabulario y frases útiles en inglés para usar durante tu conference(conferencia).

Preguntas que este artículo contesta

¿Cómo se dice taller?

¿Qué significa keynote speech?

¿Cómo se traduce presenter?

¿Cómo se dice presentación en inglés?

¿Qué necesito para hacer una presentación en inglés?

¿Cómo puedo prepararme para la conferencia en inglés?

Cómo prepararte para la conferencia

conferencia

Antes de llegar al conference venue(lugar de la conferencia), es recomendable preparar a fondo tu talk(charla) y planear tu agenda de los diferentes días del congreso. Normalmente, puedes acceder al conference schedule(horario de la conferencia) en línea antes del día en que la conferencia tiene lugar.

Además, es recomendable que te informes sobre los academics(académicos) y colleagues(compañeros de trabajo) con los que te relacionarás en el viaje. Conocer en qué field(campo) trabajan, qué projects(proyectos) tienen entre manos y cuáles son sus academic interests(intereses académicos) te ayudará a be successful(triunfar).

Si hay algún presenter(ponente, presentador) con el que te gustaría charlar más a fondo, puedes enviarle un mensaje por anticipado para intentar concertar una coffee talk(charla con café) durante los breaks(descansos) del congreso.

Tipos de charlas

Tendrás que elegir a qué presentaciones vas a asistir durante la conferencia. Aquí tienes los diferentes tipos de presentaciones que podrás encontrar en un congreso:

  • Presentations(presentaciones)
  • Workshops(talleres)
  • Breakout sessions(sesiones de trabajo)
  • Panel discussions(mesas redondas)
  • Keynote speeches(conferencias magistrales)
  • Poster sessions(sesiones de pósteres)
  • Vendor fair(feria de proveedores)

Qué hacer durante la conferencia

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Es importante que te prepares a fondo para dar tu charla. Cuando llegues a la conference room(sala de conferencias), comprueba que tienes todo lo que necesitas para hacer tu presentación: tu computer(computadora, ordenador), cargador(charger), adapter(adaptador) y notepad(bloc de notas). Además, es conveniente que te asegures de haberte preparado a conciencia antes del día de tu presentación. Estos son los aspectos que querrás tener bajo control:

  • Topic mastery(dominio del tema)

  • Public speaking skills(habilidades necesarias para hablar en público)

  • Structured presentation(presentación estructurada)

  • Visual aids(ayudas visuales)

  • Handouts(hojas informativas)

La importancia del Networkingy de la small talk

Además, deberás ser un experto en el arte del networking(establecimiento de una red de contactos), para sacar el máximo provecho de tu conferencia, para tu professional growth(crecimiento profesional) y para el crecimiento de las instituciones implicadas.

Una de las cosas más importantes en un academic context(contexto académico) es saber make small talk(charlar informalmente) con tus compañeros de trabajo y jefes(bosses). Esta skill(habilidad) mejora las relaciones interpersonales y abre la puerta a relaciones más profundas y opportunities(oportunidades), tanto en lo personal como en lo profesional.

Aspectos claves de la small talk

En lo que se refiere a la small talk(conversación informal), es importante hablar sobre temas universales, como el weather(clima), recent events(eventos recientes), food(comida) y sports(deportes).

Además es importante hacer open questions(preguntas abiertas) para fomentar una conversación fluida. También, mantener una escucha activa y mostrar interés por lo que la otra persona dice, con respuestas que demuestren que se está escuchando y entendiendo, como That's interesting!(¡Eso es interesante!) o I see.(Entiendo.).

Finalmente, siempre es buena idea evitar temas sensibles, como politics(política), religion(religión) o personal finances(finanzas personales), ya que pueden generar discusiones o incomodidad.

small talk

La cortesía

Conviene recordar la importancia de las expresiones de cortesía como please(por favor) y thank you(gracias).

Además, frases como Could we reschedule?(¿Podríamos reprogramar?) y I look forward to our meeting.(Espero con interés nuestra reunión.) son útiles para manejar situaciones imprevistas o confirmar commitments(compromisos). En la mesa de negociaciones, expresiones como What's your take on this?(¿Cuál es tu opinión sobre esto?) o Let's touch base next week.(Conversemos la próxima semana.) facilitan una comunicación fluida y profesional.

Conversación durante una conferencia

conversation conference

Presenter:
Thank you for your question at the end of my talk. It was very interesting.
Muchas gracias por su pregunta al finalizar my charla. Fue muy interesante.
Attendee:
Of course! I really enjoyed your talk. I would be really happy to collaborate in a future research project about the topic.
¡Por supuesto! Me gustó mucho su charla. Me encantaría colaborar en un proyecto de investigación futuro sobre el tema.
Presenter:
I would love that! Let's be in touch by email to talk about it.
¡Eso me encantaría! Estemos en contacto por email para hablar del tema.
Attendee:
Sounds great! Thank you for being open to a collaboration between our universities.
¡Estupendo! Gracias por estar abierto a una colaboración entre nuestras universidades.
Presenter:
Of course! Enjoy the rest of the conference!
¡Claro! ¡Disfrute el resto de la conferencia!