El rector no va a poder asistir a la ceremonia, así que el vicerrector la oficiará en su ausencia.The vice-chancellor will not be able to attend the ceremony, so the deputy vice-chancellor will preside over it in his absence.
Es lo habitual que el vicerrector asuma el puesto del rector si este está indispuesto.It's customary for the vice rector to assume the title of rector if the latter is indisposed.
El vicerrector se reunió con los padres de Lucas para discutir su mala conducta.The vice-principal met with Lucas's parents to discuss his bad behavior.